青年 · 你說(shuō)
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提高變更管理水平,降低變更簽證率
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一、立項(xiàng)背景
一般項(xiàng)目在竣工結(jié)算時(shí),經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)多份合同在結(jié)算時(shí)是簽約合同金額的幾倍,造成項(xiàng)目實(shí)際成本超目標(biāo)成本很多,而原因主要是由于工程變更引起的合同價(jià)的調(diào)整,工程單方造價(jià)比周邊同期同類型的項(xiàng)目要高。很多房地產(chǎn)企業(yè)為此總是抱怨成本屢屢失控,卻無(wú)從應(yīng)對(duì)。結(jié)算金額超過(guò)簽約合同價(jià)。
二、主要做法
1.界定變更權(quán)責(zé),明確管理職責(zé)歸屬
明確界定與變更、簽證管理密切相關(guān)的3個(gè)業(yè)務(wù)部門的管理職責(zé)??値熮k主要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更,工程部主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證,合約部主要負(fù)責(zé)變更和簽證的估價(jià)及其對(duì)成本的影響。
2.梳理變更原因,確保改進(jìn)有章可循
加強(qiáng)對(duì)合同變更的規(guī)范管理,為后續(xù)的改進(jìn)提供參考。
3.推行三大管理原則,保障變更整體受控
為了保障變更及時(shí)得到處理和結(jié)算,需確定變更結(jié)算的三大原則:一單一結(jié)、一月一清、時(shí)間限制。
4.加強(qiáng)臺(tái)賬管理,實(shí)現(xiàn)變更可知可控
進(jìn)行如下兩項(xiàng)操作:
(1)核對(duì)當(dāng)月臺(tái)賬;(2)對(duì)上月臺(tái)賬完成金額預(yù)估。
5.成本變動(dòng)原因、無(wú)效成本分析和責(zé)任追溯
通過(guò)及時(shí)掌握(建安)成本變動(dòng)的原因,明確無(wú)效成本和責(zé)任主體。
三、主要成效
1.通過(guò)加強(qiáng)臺(tái)賬管理,實(shí)現(xiàn)變更可知可控;通過(guò)加強(qiáng)對(duì)設(shè)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的原因分析、責(zé)任追溯,保障了全程、全面的成本管理模式。
2.在施工過(guò)程或中間驗(yàn)收中,除非設(shè)計(jì)變更能符合投入產(chǎn)出原則、顯著提升產(chǎn)品價(jià)值或銷售貢獻(xiàn)度,否則即使變更要求在技術(shù)上更合理,也應(yīng)全面考慮,將變更后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場(chǎng)變更引起承包商索賠所產(chǎn)生的損失,加以權(quán)衡比較后再作決定。
3.加強(qiáng)了廉潔教育和防腐機(jī)制建設(shè),提高了各參與方的責(zé)任心和職業(yè)操守。
4.提升了設(shè)計(jì)與工程管理水平,盡量避免了導(dǎo)致費(fèi)用增加的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)玚簽證,同時(shí)降低了變更簽證率。
一般項(xiàng)目在竣工結(jié)算時(shí),經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)多份合同在結(jié)算時(shí)是簽約合同金額的幾倍,造成項(xiàng)目實(shí)際成本超目標(biāo)成本很多,而原因主要是由于工程變更引起的合同價(jià)的調(diào)整,工程單方造價(jià)比周邊同期同類型的項(xiàng)目要高。很多房地產(chǎn)企業(yè)為此總是抱怨成本屢屢失控,卻無(wú)從應(yīng)對(duì)。結(jié)算金額超過(guò)簽約合同價(jià)。
二、主要做法
1.界定變更權(quán)責(zé),明確管理職責(zé)歸屬
明確界定與變更、簽證管理密切相關(guān)的3個(gè)業(yè)務(wù)部門的管理職責(zé)??値熮k主要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更,工程部主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證,合約部主要負(fù)責(zé)變更和簽證的估價(jià)及其對(duì)成本的影響。
2.梳理變更原因,確保改進(jìn)有章可循
加強(qiáng)對(duì)合同變更的規(guī)范管理,為后續(xù)的改進(jìn)提供參考。
3.推行三大管理原則,保障變更整體受控
為了保障變更及時(shí)得到處理和結(jié)算,需確定變更結(jié)算的三大原則:一單一結(jié)、一月一清、時(shí)間限制。
4.加強(qiáng)臺(tái)賬管理,實(shí)現(xiàn)變更可知可控
進(jìn)行如下兩項(xiàng)操作:
(1)核對(duì)當(dāng)月臺(tái)賬;(2)對(duì)上月臺(tái)賬完成金額預(yù)估。
5.成本變動(dòng)原因、無(wú)效成本分析和責(zé)任追溯
通過(guò)及時(shí)掌握(建安)成本變動(dòng)的原因,明確無(wú)效成本和責(zé)任主體。
三、主要成效
1.通過(guò)加強(qiáng)臺(tái)賬管理,實(shí)現(xiàn)變更可知可控;通過(guò)加強(qiáng)對(duì)設(shè)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的原因分析、責(zé)任追溯,保障了全程、全面的成本管理模式。
2.在施工過(guò)程或中間驗(yàn)收中,除非設(shè)計(jì)變更能符合投入產(chǎn)出原則、顯著提升產(chǎn)品價(jià)值或銷售貢獻(xiàn)度,否則即使變更要求在技術(shù)上更合理,也應(yīng)全面考慮,將變更后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場(chǎng)變更引起承包商索賠所產(chǎn)生的損失,加以權(quán)衡比較后再作決定。
3.加強(qiáng)了廉潔教育和防腐機(jī)制建設(shè),提高了各參與方的責(zé)任心和職業(yè)操守。
4.提升了設(shè)計(jì)與工程管理水平,盡量避免了導(dǎo)致費(fèi)用增加的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)玚簽證,同時(shí)降低了變更簽證率。